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常見問題

Faq

Q.

如果當初是由合作單位推薦,現在對取得資格後的權益有疑義,應如何處理?

A.
  • 若係透過合作單位、分會、支會或推薦人辦理,建議先由原推薦單位協助確認當時說明內容及相關資料。
  • 如涉及本會正式核發之資格、官方收費或正式制度,本會將依官方紀錄協助查核;
  • 如涉及合作單位另行提供之服務、個別承諾或未經本會確認之內容,則應由原提供說明或服務之單位先行釐清。
Q.

已取得資格,但後來覺得「沒有獲得預期效益」,可以要求退費嗎?

A.
  • 資格取得後的實際運用成果,可能受到個人參與程度、推廣方式、市場狀況及後續投入等因素影響。
  • 除原報名方案或正式書面文件另有明確保證外,資格本身的取得與後續實際效益應分別認定。
  • 如本會已依原方案完成資格核發、行政作業及約定之基本服務,僅因後續使用成效、參與程度或個人期待不同,原則上不等同於本會未履行服務。
  • 如對當初承諾內容仍有疑義,可提供相關書面資料,由本會協助確認實際約定及履行情形。
Q.

已完成報名並取得相關資格後,還可以申請退費嗎?

A.
  • 若報名程序已完成,且本會已依規定完成資格審核、授權、證書/證明文件製作、名冊建置或其他相關行政作業,代表相關服務已經進入履行或完成階段。
  • 如後續因個人考量、使用需求改變、未繼續參與,或主觀認為未達原先期待而提出退費,本會將依原報名方案、已完成之服務內容、已取得之資格或權益、實際行政作業及相關約定進行確認。
  • 已經提供、啟用或完成之資格、證書、授權、行政服務及其他已履行項目,將列入退費審核考量;並非單純因後續未使用、未持續參與或個人期待改變,即當然成立全額退費。
  • 若您認為當初報名內容與實際提供內容有所不同,歡迎提供報名資料、付款證明及相關說明,本會將依正式資料協助查核。
  • 本會會依實際履行情形及相關規範公平處理,讓已提供的服務有依據、未履行的部分也能清楚確認。
Q.

推薦合作單位客訴與退費協處責任

A.
  • 凡經分會、支會、協力單位、推薦單位或其他合作夥伴推薦報名之案件,如參與者對報名、費用、服務內容、退費或其他事項產生疑義,原推薦單位應負第一階段說明、資料確認及協助處理責任。 
  • 原推薦單位應先確認報名內容、付款紀錄、當初說明事項及參與者實際訴求,並協助釐清事實。
  • 若案件涉及本會官方收費、證書、認證、競賽或其他正式制度,經初步處理後仍有疑義,再檢附完整資料提送本會協助查核。 
  • 本會原則上不取代合作單位之前端服務責任;但涉及重大權益、官方制度、疑似不當收費或其他必要情形時,本會得逕行介入處理。 
  • 如爭議係因合作單位自行提供之額外服務、個別承諾、私人交易或未經本會核准之說明所致,應由實際提供服務或作成承諾之單位先行負責處理。 
  • 合作單位如無正當理由拒絕協助處理其所推薦案件,或長期未履行必要之前端服務責任,本會得納入後續合作資格、授權及相關權益之評估。
Q.

款項是交給合作單位或個人,退費應向誰申請?

A.
  • 原則上應先確認實際收款人、報名項目及款項是否已轉交本會。
  • 若屬合作單位依法或依合作機制代收並已完成本會正式報名,涉及本會之費用將依本會相關規定辦理;
  • 若屬合作單位或個人自行收取之課程費、服務費或其他費用,則由實際收款及提供服務之單位負責處理。
Q.

過去曾與本會幹部、合作人員或其他個人私下約定之事項,是否當然代表本會?

A.
不一定。
  • 凡涉及本會之收費、退費、分潤、合作承諾或其他權利義務,應以本會正式契約、公告、報名資料、收款紀錄或經本會確認之書面文件為準。
  • 個人於未經正式授權情形下所作之口頭承諾、私人通訊或個別約定,原則上不當然代表本會。
  • 若對過往交易或約定有疑義,可提供相關資料,由本會依實際文件及交易紀錄協助查核。
Q.

哪些帳戶才是本會官方收款帳戶?

A.

哪些帳戶才是本會官方收款帳戶?

為保障付款安全及交易可追溯性,本會正式款項原則上均應匯入以「社團法人中華亞太奧林匹克美業交流協會」名義開立之帳戶。

本會官方收款帳戶如下:

銀行:國泰世華銀行 

銀行代碼:013 分行:新生分行 

戶名:社團法人中華亞太奧林匹克美業交流協會 

帳號:044-03-500809-5

付款安全提醒

凡涉及競賽、認證、活動、合作、證書或其他本會正式業務之付款,請務必先確認戶名、付款項目及金額。 

 除本會另有正式書面通知或官網公告外: 

 個人名義帳戶、私人LINE提供之帳號、合作夥伴個人帳戶,均不得逕自視為本會官方收款帳戶。 

 若合作單位依法或依合作方案得代收款項,應有明確之合作依據及交易紀錄;如有疑義,請於付款前向本會官方窗口確認。

付款前多一次確認,付款後多一份保障。若收款戶名與本會公告不一致,請先停止付款並與本會查證。

Q.

協力單位可以代收報名費嗎?

A.

可以。

  • 經本會認可之協力單位如辦理團體報名,得依合作機制協助代收相關費用並辦理統一報名、資料彙整及行政作業。
  • 但「代收」不等於「自行定價」,本會官方費用仍以本會公告或正式合作方案為準;如協力單位另有自行提供之服務,其費用應與本會官方收費分別說明。
Q.

報名後可以取消或退費嗎?

A.
  • 報名完成後,如因個人因素需要取消,請儘早與本會聯繫確認。
  • 於報名截止日前提出者,本會將依實際報名狀況及相關作業進度協助確認後續處理方式;
  • 自報名截止日起,如因個人因素無法參賽,依本次競賽簡章規定,不再辦理取消及退費。
  • 如屬主辦單位因素、活動異動或其他特殊情形,將依實際狀況另行公告或個案處理。
  • 為保障您的權益,建議報名前先確認參賽日期、項目及相關規定,再完成報名及繳費。
Q.

如果證書、獎盃已製作,或相關行政成本已經發生,會如何處理?

A.
  • 若報名後相關作業已進入執行階段,例如證書、獎盃製作、名冊建置、場地安排或其他行政作業已完成或已產生成本,本會會先協助確認實際作業進度,再依各項活動、競賽或認證之公告、簡章及相關規定辦理。 
  • 如需取消或申請退費,將依實際情況區分「已發生之必要成本」與「尚未發生之費用」進行確認;其中已依個人資料完成製作之證書、獎盃等客製化項目,相關製作成本將納入退費評估。 
  • 以本會競賽簡章為例,報名資料如因考生或推薦單位提供錯誤,導致證書或獎盃需重新製作,另有明定重製費用;同時,簡章亦規定報名截止後,因個人因素無法參賽者不辦理取消及退費。 
  • 本會會以清楚、合理及可查核的方式說明處理結果,讓參與者了解每一筆費用的依據及後續流程。
Q.

我對合作單位有疑義,要找誰確認?

A.
  • 如您對分會、支會、協力單位、推薦單位或其他合作夥伴的身分、收費、報名或服務內容有任何疑問,都可以先向原合作單位了解;如仍有不清楚的地方,也歡迎直接與本會聯繫,我們會協助您確認相關資訊。
  • 為了讓查詢更順利,建議提供合作單位名稱、聯絡人、相關活動或報名項目,以及必要的付款或往來紀錄,本會將依實際資料協助查核。
  • 本會希望每一位參與者與合作夥伴,都能在資訊清楚、權責明確的情況下安心往來。若有任何疑問,先確認再進行下一步,是保障彼此權益最安心的方式。
Q.

合作單位與學員發生爭議時如何處理?

A.
  • 如合作單位與學員之間發生報名、繳費、課程、活動、服務或其他相關爭議,建議先由原合作單位與學員進行第一階段溝通與確認,釐清實際報名內容、付款紀錄、服務範圍及雙方約定。
  • 若經溝通後仍有疑義,雙方均可將相關資料提供本會,由本會依正式公告、報名資料、付款紀錄、合作文件及實際履行情形協助進一步確認。
  • 如爭議涉及本會官方收費、競賽、認證、證書、授權或其他本會正式業務,本會將依相關制度協助處理;如屬合作單位自行提供之服務或個別約定,則由實際提供服務及收款之單位負責說明與處理。
  • 本會重視每一位合作夥伴與參與者的權益,希望透過清楚、理性及有依據的方式釐清問題,讓爭議有管道、處理有流程、雙方都能安心。
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